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- 手里好几份 PDF,怎么合成一份再发?(浏览器里就能弄)
对方说:「把合同正文和附录合成一个文件发我。」你这边却是两个下载链接——正文一份、附录一份。分开发容易漏,对方也懒得自己拼。这种时候要的就是 PDF 合并:按你定的顺序,把多份合成一份再发。
- 邮件附件超了发不出去?先试试把 PDF 压小一点
邮件写好了,点发送,提示附件超限——或者对方回来说下不动。很多邮箱、网盘、表单都对单文件大小设门槛,具体数字各家不同,以对方系统提示为准,这里不瞎报「必须小于多少 MB」。你能立刻做的,是先把那份 PDF 压小一点再试。
- PDF 只要中间几页?按范围拆开,或整本按段打成 zip
合同扫描完是一整本,对方只要中间那几页签字页和附录。整本发过去又大又啰嗦,对方还得自己翻。你真正要的是:按页码把需要的那几页拆出来,或者按章拆成多段,打包成 zip 再发。
- PDF 还是太大发不出去:先压缩,还是先拆成几份?
方案书扫完是一份厚 PDF,丢进邮箱或工作群,提示单文件超限。有的网盘单次上传也会卡。具体数字各家不同,以对方系统提示为准,这里不报「必须小于多少 MB」。这时候别急着连点压缩,也别一上来就把整本拆碎——先看这份文件还有没有可压的空间,压完还能不能看。